Advocaat Turkije: Vereniging van Eigenaren - Besluitenboek

Pagina's

vrijdag 8 juli 2011

Vereniging van Eigenaren - Besluitenboek


Wij ontvangen veel vragen met betrekking tot de Vereniging van Eigenaren in Turkije. Onder andere over de besluitvorming in het bestuur en over het besluitenboek. Het bestuur is verplicht een besluitenboek bij te houden en deze voordat je het in gebruik gaat nemen te laten bekrachtigen door de notaris. Hieronder zetten we enige informatie uiteen over de Vereniging van eigenaren en de ‘karar defteri’.


Elk appartementscomplex of huizencomplex heeft een bestuursplan (yönetim planı) voor de Vereniging van Eigenaren. Deze staat geregistreerd bij het Kadaster en kan opgevraagd worden. In dit bestuursplan staan de regels opgesteld voor onder andere het gebruik van gezamenlijke ruimtes, onafhankelijke eigen ruimtes (zoals, woningen of bedrijfspanden), algemene uitgaven en de rechten en plichten van de eigenaren en het bestuur. Deze regels kunnen door de leden van de Algemene Leden Vergadering worden aangepast.

Verplicht lid
Bij het verkrijgen van het eigendomsbewijs (de tapu) is het bestuursplan één van de wettelijk verplichte documenten. Veel kopers zijn niet op te hoogte van de aanwezigheid van dit document. Het komt daarom nog wel eens voor dat nieuwe kopers zelf schriftelijke regels opstellen, een nieuwe VVE oprichten en deze bij de notaris laten registreren om het complex te kunnen besturen. Dit is niet nodig en tevens niet rechtsgeldig. De eigenaren van de appartementen of de huizen van het betreffende complex zijn vanzelfsprekend en verplicht lid van de VVE.


Besluitenboek
De Vereniging van Eigenaren dient tenminste eenmaal per jaar bijeen te komen. Alle besluiten van de Vereniging dienen in een besluitboek te worden genoteerd. Voordat een besluitboek door de Vereniging kan worden gebruikt dienen alle pagina’s van het boek door een notaris te worden bekrachtigd. Het bestuur van de Vereniging is verantwoordelijk voor het bijhouden van het besluitenboek.
Het besluitenboek dient tijdens de vergadering, door de aanwezige eigenaren, getekend te worden. Het boek wordt eenmaal bekrachtigd en kan voor lange termijn worden gebruikt totdat alle pagina’s gebruikt zijn. Wanneer het boek vol is moet u een nieuw boek laten bekrachtigen bij de notaris. Sommige websites vermelden dat u elk jaar nieuwe boeken moet bekrachtigd maar dit soort informatie is volledig onjuist. Noch besluitboeken noch jaarboeken hoeft u maar één keer te bekrachtigen en kunt u blijven gebruiken tot deze helemaal vol zijn. Naast het besluitenboek zijn er ook boeken als inkomstenboek (gelir defteri), uitgavenboek (gider defteri), ook deze hoeft u maar één keer te bekrachtigen.

4 opmerkingen:

  1. Beste mevrouw Oren,
    Moet een bestuur van een VVE officieel ergens ingeschreven staan. En zo ja, waar dan? Dan denk ik aan kadaster notaris etc. of is de Baskan alleen inschrijven voldoende. Het is voor ons vanuit Nederland bijna ondoenlijk om elk jaar weer af te reizen met nieuwe bestuursleden om ze officieel te laten registreren.

    Alvast bedankt voor uw antwoord,
    Peter

    BeantwoordenVerwijderen
  2. Goedemorgen,
    Kan men een aanwezigheidslijst in het besluitenboek plakken om aan te geven dat je het eens bent met besluiten die genomen worden in de ledenvergadering.

    BeantwoordenVerwijderen
    Reacties
    1. Zoals de naam aangeeft, met een aanwezigheidslijst kunt u de aanwezige personen aangeven. Echter of u met een besluit eens of oneens bent hiervoor dient u onderaan de besluiten te ondertekenen.

      Verwijderen
  3. Opnemen in het besluitboek is voldoende, u kunt deze vervolgens bekrachtigen bij de notaris. Dan heeft u daar altijd een (legale) kopie, mocht er iets met het besluitboek gebeuren.

    BeantwoordenVerwijderen

Wij danken u voor uw commentaar.
De publicatie zal verschijnen na verificatie van onze editor afdeling.