Advocaat Turkije: maart 2010

Pagina's

maandag 1 maart 2010

De apostillestempel

Ik merk nog steeds dat velen vergeten om documenten uit het buitenland, dan wel uit Turkije naar het buitenland te voorzien van de apostille stempel. Vandaar dat ik aandacht wil besteden aan de 'apostille stempel'.
Wat is de apostille stempel, waar dient het voor en waar kunt u deze verkrijgen?

De apostille stempel is een internationale stempel die door middel van een internationaal verdrag is geaccepteerd door 180 landen over de hele wereld.
Alle EU-lidstaten, met uitzondering van Polen en Turkije zijn aangesloten bij dit verdrag.

De apostille stempel is een wijze van legalisatie van officiële documenten en betekent dat het document is afgegeven door een officiële instantie van het desbetreffende land om te worden gebruikt in een andere staat. De stempel is een officieel formulier die aan het document gehecht wordt.

Documenten afkomstig uit een verdragsland moeten in het land van herkomst voorzien worden van een apostille stempel, afgegeven door de bevoegde autoriteit. Deze autoriteit kan van land tot land verschillen. In de meeste gevallen zijn de gerechtelijke instanties bevoegd om een document te voorzien van de stempel.
Het komt zelfs voor dat advocaten (bijv. Israel) bevoegd zijn om een apostille stempel te verstrekken.

Voordat er een verdrag over de apostille stempel bestond dienden alle officiële documenten uit het herkomstland gelegaliseerd te worden bij de Ambassade of het Consulaat van het land waar het document afkomstig van is.
U kunt zich wel indenken dat deze handeling veel tijd en moeite in beslag nam, waardoor het internationale verdrag in het leven is geroepen. Officiële documenten van landen die niet aangesloten zijn bij dit verdrag dienen nog steeds op de oude wijze te worden gelegaliseerd.

De apostille stempel is in Turkije te verkrijgen bij de rechtbank voor alle gerechtelijke uitspraken en bij het provinciehuis (vilayet) voor alle andere documenten zoals notariële aktes en vertalingen.
In Nederland wordt de apostille stempel uitgegeven door de plaatselijke Rechtbank.

Mocht u uit Turkije of Nederland een officieel papier meenemen om hier of in Nederland te gebruiken dan dient u deze te voorzien van een apostille stempel. Het bespaart u of uw adviseurs een hoop tijd.